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【摘要】支持最新版航天和百旺增值稅系統(tǒng)的自動(dòng)化發(fā)票開票軟件解決方案，對于企業(yè)來說，一旦財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心成立，負(fù)責(zé)AR銷項(xiàng)的部門就變成了比較重要的部門，也是人員較多的部門，工作量比較大的部門。由于法規(guī)的規(guī)定，發(fā)票不能郵寄，所以一般開票是不支持共享集中管控的，但由于實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的共享管理，可以實(shí)現(xiàn)通過從ERP導(dǎo)出開票數(shù)據(jù)，對接開票電腦上的增值稅開票軟件系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)開票。
營改增背景下,很多企業(yè)會(huì)需要使用 增值稅專用發(fā)票導(dǎo)入,發(fā)票清單導(dǎo)入 提升開票工作效率，即導(dǎo)入開票,從而實(shí)現(xiàn)自動(dòng)開票,批量開票,那就必須使用金稅接口,開票接口，而上海協(xié)明有支持支持最新版航天和百旺增值稅系統(tǒng)的自動(dòng)化發(fā)票開票軟件解決方案。
一般都利用兩種形式：
（一）通過開票接口軟件實(shí)現(xiàn)自動(dòng)批量打印發(fā)票
示意圖如下：
（二）通過發(fā)票管理開票平臺(tái)來實(shí)現(xiàn)
示意圖如下：
方案適用的場景：
營改增背景下，你們單位財(cái)務(wù)人員手工開票是否遇到以下麻煩？
1、開票：增加客戶、貨品非常麻煩，最麻煩的是幾十頁的發(fā)票清單。
2、重復(fù)工作：ERP系統(tǒng)錄一遍，還要在防偽稅控系統(tǒng)再錄一遍。
3、誤差：有時(shí)遇到幾分錢的誤差，就是開不出發(fā)票。
4、發(fā)票超限額：ERP系統(tǒng)或電子數(shù)據(jù)沒有限額控制，到了防偽稅控系統(tǒng)，單據(jù)超過了限額，還要手工拆分單據(jù)。
5、折分：有時(shí)候合同金額超過了稅控開票機(jī)的額度，要開幾張發(fā)票，金額如何拆？如何計(jì)算？所有信息項(xiàng)目需要重新填寫？
6、合并：發(fā)票數(shù)量有限，為了節(jié)省發(fā)票，還要把ERP系統(tǒng)或電子數(shù)據(jù)的幾張訂單進(jìn)行合并。
7、客戶特殊要求：最讓人頭疼的是，有的客戶對開票有特殊要求，如果不按客戶要求，會(huì)導(dǎo)致作廢或開紅票，紅票量太大，還要給稅局寫檢查。
8、發(fā)票郵寄：發(fā)票是開了，還要手工填寫EMS等快遞單，寄了發(fā)票，狀態(tài)無法管理，還要專門設(shè)計(jì)個(gè)表格進(jìn)行郵寄發(fā)票的管理。
9、月末對賬：發(fā)票是開了，最麻煩的事是月底稅控系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)對賬，有時(shí)為了幾分錢，幾個(gè)人要對上1天才能找到差異。
10、整個(gè)開票流程: 沒有有完善的流程管理，都是開票時(shí)人工交給財(cái)務(wù)進(jìn)行開票。
11、多公司多部門開票管理：沒有平臺(tái)化管理，不同公司/部門/區(qū)域都是分散開票，容易發(fā)生虛開等各種風(fēng)險(xiǎn)
12、發(fā)票管理歸檔：沒有系統(tǒng)記錄數(shù)據(jù)，無法隨時(shí)生成報(bào)表，無法對開票情況一目了然。
利用協(xié)明信息的自動(dòng)批量開票系統(tǒng)能幫你解決的問題:
1、數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能：能夠直接連接ERP軟件，把開票數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入到防偽稅控，或者Excel，如需打印只要雙擊就可以?
支持各類型數(shù)據(jù)庫（如SQL?Server、Oracle、Sybase、MySQL、DB2、Foxpro、Access等）；支持TXT文本文件，?Excel文件，XML文件等，能對接支持市場上所有ERP系統(tǒng)，SAP、Oracle、QAD、Bpcs、Baan、PeopleSoft、高達(dá)、博眾、JDE、SSA、Sage、Microsoft、金蝶、用友、浪潮、新中大等；支持基于HTTP協(xié)議的數(shù)據(jù)流，基于WebService的數(shù)據(jù)流等。
2．發(fā)票合并功能：系統(tǒng)支持合并相同客戶的發(fā)票數(shù)據(jù)，同時(shí)也支持在合并發(fā)票時(shí)是否需要合并相同單價(jià)的相同產(chǎn)品，支持在合并發(fā)票時(shí)對產(chǎn)品單價(jià)不相同的相同產(chǎn)品由企業(yè)決定是否不合并產(chǎn)品還是重新計(jì)算產(chǎn)品的單價(jià)。
3.發(fā)票拆分功能：超過了最大設(shè)置的明細(xì)行數(shù)、超過了發(fā)票的最大金額的發(fā)票數(shù)據(jù)，系統(tǒng)能夠進(jìn)行自動(dòng)拆分成多張發(fā)票來進(jìn)行填開。
4．自動(dòng)調(diào)整金額差異，不需手動(dòng)調(diào)整：系統(tǒng)在處理金額差異6分錢時(shí)采用了二種處理方式：自動(dòng)拆分成多張發(fā)票、自動(dòng)平衡差異值在6分錢的范圍內(nèi)。
5.拆扣處理功能:系統(tǒng)支持將明細(xì)中所有的折扣數(shù)據(jù)合并成一個(gè)總折扣來進(jìn)行填開，系統(tǒng)支持將明細(xì)中的所有的折扣數(shù)據(jù)合并到發(fā)票的產(chǎn)品數(shù)據(jù)中，打印發(fā)票時(shí)不體現(xiàn)折扣數(shù)據(jù)。系統(tǒng)支持將總折扣數(shù)據(jù)平分到發(fā)票明細(xì)的每一行明細(xì)產(chǎn)品中，并且打印時(shí)打印出折扣數(shù)據(jù)，系統(tǒng)支持將總折扣數(shù)據(jù)平分到發(fā)票明細(xì)的第一行明細(xì)產(chǎn)品中，但打印時(shí)不打印。
6、替換品名功能：系統(tǒng)支持多級(jí)商品名稱維護(hù)功能，對每個(gè)商品名稱設(shè)置為哪種級(jí)別的品名替換，并對每個(gè)客戶要求可以定制替換。也可以實(shí)現(xiàn)英文品牌替換為中文品名等功能。
7、統(tǒng)一化平臺(tái)功能：集團(tuán)共享服務(wù)平臺(tái)化管理，不同公司/部門/區(qū)域的用戶可在同一平臺(tái)進(jìn)行發(fā)票管理 ，將各種風(fēng)險(xiǎn)降到最低。
8、整個(gè)開票流程: 有完善的流程管理，可在系統(tǒng)中完成開票申請-審批-開票等功能，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程化管理。
9、發(fā)票管理歸檔：系統(tǒng)記錄數(shù)據(jù)，可隨時(shí)生成報(bào)表，對開票情況一目了然。
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協(xié)明信息有多種接口形式，可以滿足企業(yè)各種對接業(yè)務(wù)系統(tǒng)和航天金稅或者百旺金賦開票系統(tǒng)的需求。并已經(jīng)被廣泛使用于制造業(yè)、醫(yī)療、酒店、連鎖、石油化工、電子、汽配、傳媒、貿(mào)易、教育培訓(xùn)、建筑、房地產(chǎn)、電商等各行各業(yè)。?
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