企業(yè)費(fèi)用管理現(xiàn)狀
手工填制報(bào)銷單
大量費(fèi)用報(bào)告、付款申請堆積在審批者的辦公桌上
人工核查合規(guī)政策、差旅費(fèi)用報(bào)銷政策
沒有自動提醒
員工通過電話或者郵件人工查詢付款、報(bào)銷狀態(tài)
基于紙質(zhì)單據(jù)的流程
■ 人工審批
■ 人工校驗(yàn)
人工準(zhǔn)備付款
人工在ERP和G/L系統(tǒng)中輸入會計(jì)憑證
費(fèi)用管理解決方案特點(diǎn)
(1)地圖集成
●汽油費(fèi)補(bǔ)貼
●出租車路線參考
●可改變系統(tǒng)建議路線
●可增加途經(jīng)點(diǎn)
●支持Google, Bing等地圖插件
(2)細(xì)化特定費(fèi)用管理
(3) 交通燈預(yù)警
合規(guī)制度強(qiáng)化
● 紅黃綠(停止、警告、解釋)三種交通燈預(yù)警
● 用戶可以自行定義規(guī)則組合(如:不同的費(fèi)用類型、部門、時(shí)間、用戶級別可觸發(fā)不同的預(yù)警類型)
● 業(yè)務(wù)規(guī)則可由用戶自行維護(hù)
(4) workflow 內(nèi)置工作流
靈活的內(nèi)置工作流:
● 標(biāo)準(zhǔn)工作流(按組織架構(gòu),黑色實(shí)線)及審批額度矩陣
● 基于業(yè)務(wù)規(guī)則的工作流(按條件組合,紅色虛線)
● 用戶代理
● 自動升級處理
● 完整的審批流跟蹤
(5)移動設(shè)備支持
●支持平臺或其他任何可通過瀏覽器上網(wǎng)的智能手機(jī)
●“立拍立傳”
(6) 應(yīng)用集成
● 與ERP,HR,CRM實(shí)現(xiàn)雙向集成
●實(shí)現(xiàn)從其它系統(tǒng)發(fā)起的主數(shù)據(jù)同步
●實(shí)現(xiàn)從Infor XM發(fā)起的會計(jì)憑證
在國內(nèi)已具有和多家友商產(chǎn)品成功對接的案例和經(jīng)驗(yàn)
● 網(wǎng)銀支付接口:
● 出付款文件到網(wǎng)銀
● 支持回寫回盤文件
● 付款成功自動發(fā)送郵件
● 在線預(yù)訂網(wǎng)站集成
攜程
(7) 強(qiáng)大的報(bào)表
● 內(nèi)置報(bào)表模塊
● BIRT (免費(fèi)提供)
● 每個(gè)模塊均提供10-20份
● 標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表滿足基本用戶需求
● 更多BI工具 ,或任何第三方報(bào)表工具
咨詢電話:400-008-3685